Hur du optimerar ditt CV för Applicant Tracking Systems

När du skickar in ditt CV under ansökningsprocessen är det inte alltid en människa som är den första läsaren av ditt CV. För det mesta går det igenom en algoritm. Applicant Tracking Systems (ATS) är programvaruapplikationer som används i stor utsträckning av arbetsgivare och rekryterare för att hantera och effektivisera rekryteringsprocessen. Dessa system skannar, tolkar och rankar CV:n innan en rekryterare ens har sett dem. Om ditt CV inte är optimerat för ATS kan det filtreras bort långt innan du får chansen att imponera på en rekryterare.

Vad är ett Applicant Tracking System (ATS)?

Du har förmodligen hört talas om ATS-vänliga CV:n och meritförteckningar tidigare. I grund och botten är ett ATS en databas som lagrar och organiserar CV:n som skickas in för jobbannonser. När du ansöker om ett jobb registreras ditt CV i systemet, som skannar det efter relevanta nyckelord, kvalifikationer och formatering. ATS jämför ditt CV med jobbannonsen och andra sökandes CV:n för att avgöra hur väl du passar för rollen. Rekryterare kan sedan filtrera och söka igenom CV:n med hjälp av nyckelord för att hitta de bästa matchningarna. Detta används vanligtvis av rekryterare som hanterar hundratals eller tusentals ansökningar.

Enligt ny forskning avvisas upp till 75% av CV:n av ATS innan de ens når en mänsklig rekryterare. Denna statistik understryker hur avgörande det är att utforma ditt CV så att det enkelt förstås och kategoriseras av dessa system. Om ATS inte kan läsa eller tolka ditt CV korrekt spelar det ingen roll hur kvalificerad du är – din ansökan kommer inte att gå vidare till nästa steg.

Element av ett ATS-vänligt CV

• Använd standardrubriker och avsnittstitlar. ATS-programvara letar efter bekanta rubriker som Arbetslivserfarenhet, Utbildning och Färdigheter. Undvik kreativa alternativ som Min resa eller Där jag har arbetat. Håll dig till standardetiketter för att säkerställa att ATS korrekt kategoriserar din information.
• Välj en enkel, ren layout. Avancerad grafik, tabeller, bilder och ovanliga typsnitt kan förvirra ett ATS. Håll dig till en enkel layout med tydliga avsnittsbrytningar, standardtypsnitt som Arial eller Times New Roman och undvik bilder eller grafik.
• Inkludera relevanta nyckelord. Nyckelord är kanske den viktigaste faktorn. Analysera arbetsbeskrivningen noggrant och inkludera de exakta fraserna och terminologin som används. Till exempel, om en jobbannons betonar projektledning, se till att den frasen framträder naturligt i ditt CV.
• Använd ett kronologiskt eller hybridformat. ATS-programvara har generellt sett färre problem med kronologiska eller hybrida CV-format jämfört med funktionella. Att lista din arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning (senaste jobbet först) är både ATS-vänligt och bekant för mänskliga rekryterare.
• Undvik rubriker och sidfötter. Viktig information som placeras i sidhuvudet eller sidfoten av ditt dokument kan vara osynlig för ett ATS. Håll all relevant text i dokumentets huvuddel.
• Stava ut förkortningar och akronymer. Inkludera både förkortningen och dess fullständiga form för att säkerställa att ATS fångar upp båda. Till exempel: Virtual Private Networks (VPN).
• Skicka in i rätt filformat. De flesta ATS-system kan läsa .docx- eller PDF-filer, men vissa system har problem med PDF-filer. Om inte jobbansökan specifikt begär en PDF, är ett Word-dokument (.docx) vanligtvis det säkraste valet.

Tips för att optimera ditt CV för ATS-system

• Analysera jobbannonsen. Markera nyckelord, nödvändiga färdigheter och kvalifikationer från jobbannonsen. Var uppmärksam på återkommande fraser och språket som används.
• Spegel nyckelfraser i ditt CV. Integrera dessa nyckelord naturligt genom hela ditt CV, särskilt i avsnitten Arbetslivserfarenhet och Färdigheter.
• Använd punktlistor för tydlighet. Punktlistor hjälper både ATS och mänskliga läsare att snabbt skanna dina prestationer och ansvarsområden. Börja varje punkt med ett starkt handlingsverb.
• Gör dina prestationer kvantifierbara. Siffror sticker ut för både ATS och rekryterare. Inkludera mätvärden, procenttal och konkreta resultat där det är möjligt (t.ex. Ökade försäljningen med 25 % på sex månader).
• Håll dig till standardtypsnitt och marginaler. Använd typsnitt som Arial, Calibri eller Times New Roman samt standardmarginaler (2,54 cm på alla sidor) för att säkerställa läsbarhet.
• Korrekturläs för stavfel och konsekvens. Stavfel kan förvirra ATS:s nyckelordssökning. Dubbelkolla stavning, interpunktion och formateringskonsekvens.
• Använd inte komplex formatering som tabeller, textrutor och kolumner. Dessa designelement kan förvirra ATS-parsingalgoritmer. Programvaran kan hoppa över eller misstolka informationen i dessa format, vilket innebär att viktig data kan utelämnas eller bli oorganiserad. Håll dig till enkla stycken och punktlistor istället.
• Inkludera inte bilder, logotyper eller infografik. ATS-system kan inte läsa bilder eller tolka grafiska element. Att inkludera dessa kommer bara att öka filstorleken onödigt och riskera att viktiga detaljer förbises. Håll ditt CV textbaserat för att säkerställa läsbarhet.
• Använd inte inkonsekventa datumformat. Till exempel, blanda inte jan 2024 med 01/2024. Inkonsekventa format kan störa ATS:s förmåga att korrekt känna igen din arbetslivserfarenhet. Välj ett format och tillämpa det enhetligt genom hela dokumentet – konsekvens är nyckeln.
• Överfyll inte nyckelord onaturligt. Även om det är avgörande att använda nyckelord, gör det inte innehållet klumpigt eller svårt att läsa. Om du tvingar in dem upprepade gånger utan sammanhang kan ditt CV flaggas som skräppost. Integrera nyckelord organiskt i beskrivningarna av dina ansvarsområden och prestationer.
• Använd inte ovanliga typsnitt eller symboler. Avancerade typsnitt och specialtecken kanske inte känns igen av ATS-programvara, vilket kan resultera i otydlig eller saknad text. Håll dig till standardtypsnitt som Arial, Calibri eller Times New Roman och undvik dekorativa symboler eller speciella punkttecken.

Hur du vet om ditt CV är ATS-kompatibelt

Ett snabbt sätt att testa hur ATS-vänligt ditt CV är: kopiera och klistra in dokumentet i en textredigerare (som Anteckningar). Om texten förlorar sin struktur, ser rörig ut eller delar saknas, kan ATS-programvara också ha problem med den. Gör justeringar för att förenkla formatet. Du kan också titta på några CV-exempel för att få en uppfattning om hur de bör se ut.

Även om det är avgörande att optimera för ATS, kom ihåg att en mänsklig rekryterare i slutändan kommer att granska ditt CV om det klarar algoritmen. Ditt CV bör fortfarande vara engagerande, tydligt och visa ditt unika värde. Att hitta en balans mellan ATS-efterlevnad och mänsklig tilltal är nyckeln till framgång.